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trazabilidad en tiempo real 
desde cualquier terminal Android

Módulo Transporte
​Paquetería / Valija / Grupaje

Módulo principal del sistema que permite gestionar todo lo relativo al área de transporte de su empresa. Para ajustarse mejor a cada tipo de actividad se encuentra dividido en 3 ámbitos de trabajo:

Paquetería

Destinado a empresas de transporte de servicio urgente, donde el transporte se realiza de puerta a puerta.

​El programa permite facturar por diferentes conceptos, entre los cuales destacan el tipo de servicio, la distancia entre origen y destino, las zonas de origen o destino y cualquier otro concepto.

​También permite definir ámbitos de aplicación de las tarifas y controlar los gastos. Incorpora una utilidad que permite importar y exportar albaranes de diferentes agencias.

Valija

Es un tipo de servicio particular dirigido al sector bancario y grandes corporaciones que se caracteriza por: 

1. La definición de unas rutas fijas de recogidas/entregas de las valijas para cada día de la semana entre oficinas de la misma entidad.
   
   
2. Se define una tarifa por valija (oficina) que puede ser por día o por mes. 
   ​
3. Se realiza un prorrateo de los costes y de los ingresos para saber el beneficio a nivel de albarán.

Grupaje

Destinado a empresas de transporte cuya actividad se basa en la realización de entregas y recogidas con cargas completas o agrupadas.

Una vez introducidos los pedidos, se agrupan en hojas de entrega/recogida, donde se les asigna el vehículo propio o transportista externo. Permite diferentes escalados y tarifas por zonas. Se incluye un gestor de incidencias, un control de trazabilidad tanto en recogidas como entregas y un gestor de reembolsos.

Con la utilidad de importación de albaranes, es posible introducir al sistema grupos de pedidos realizados por los clientes siguiendo una estructura fija suministrada con el aplicativo.

Funcionalidades del módulo de transporte

Gestor de Flotas

Gestión de su flota de vehículos, tanto propios como de otros transportistas, controlando en todo momento: documentación, costes del vehículo, conductores con sus gastos y proveedores.

​

Gestor Transportistas

​Control de costes y rutas de transportistas externos o autónomos.

Estadísticas del número de pedidos e importe acumulado y generación automática de auto-liquidaciones 
​

Albaranes de Transporte 
​
Introducción de toda la información de los envíos a realizar en forma de albaranes, con posibilidad de varios orígenes y destinos. 
​
Aplicación automática y manual de tarifas e imputación de los costes asociados a cada envío.

Gestión de Rutas
​
Mantenimiento de las rutas más habituales utilizadas en los albaranes de envíos.

Asignación automática de ruta, con sus datos de conductor, transportista, etc., en base al código postal o zona indicado en el albarán.

Facturación

​Facturación multi-empresa con posibilidad de agrupar clientes por diferentes conceptos.

Gestión de clientes, proveedores y otras entidades.
  
Exportación de la facturación a cualquier programa de contabilidad.

Análisis de Costes
​
Calculo de los costes asociados a cada vehículo dependiendo de los servicios realizados y de los conductores que han participado.

Análisis mensual o agregado en formato anual.

Gestor de Informes:​
​
Generación de nuevos informes o personalización de los existentes de manera fácil por parte de los usuarios, pudiendo visualizarlos en pantalla, imprimirlos o generar un archivo en formato estándar (pdf, doc, txt, etc.)

Gestión Documental

Gestor de documentación que permite escanear cualquier tipo de documento y asociarlo a cualquier pantalla de la aplicación.

​De esta manera se puede visualizar la documentación que se genera en el desarrollo de la actividad, como: pedidos, carnets, fotos de los vehículos, etc.

4TransDroid

Aplicación desarrollada para Android que permite al conductor rellenar la información durante las entregas, recogidas y arrastres. Esta información se envía a nuestros servidores de la Nube y se sincroniza automáticamente con la base de datos del Cliente.

Permite recoger justificantes con la fecha y hora de la entrega/recogida, fotos de los paquetes, incidencias, cambios de estado de los albaranes, etc.

Funciona en cualquier dispositivo con sistema operativo Android.

4TransCheck

Aplicación desarrollada para la terminal rugosa Android Zebra T55 que permite la comprobación de la carga y descarga de la hoja de ruta, así como la comprobación de las hojas de traslado (carga y descarga fuera de la aplicación de 4Trans).

Módulos Adicionales

MÓDULO  WEB

Portal web que permite consultar albaranes de transporte y poder ver el estado del pedido, su traza y la documentación adjunta.

Funcionalidades para clientes:
   •  Alta manual de albaranes en el sistema.
   •  Alta masiva de albaranes a través de importación de un fichero Excel.
   •  Impresión de etiquetas de transporte e impresos de albarán.

Funcionalidades para transportistas externos:
   •  Consulta de las hojas de ruta asignadas por el sistema.
   •  Impresión y consulta de los albaranes asignados al transportista.

MÓDULO INTEGRACIÓN EDI

Herramienta para la recepción y envío de datos en formato EDI para la integración del sistema con otras plataformas de clientes y colaboradores.

Funcionalidades:
   •  Generación de envíos por parte del cliente.
   •  Transmisión de los estados y trazas de los envíos procesados por el sistema.
   •  Personalización al formato EDI utilizado por los clientes de la empresa.

MÓDULO PIZARRA ELECTRÓNICA

Herramienta que permite seleccionar un conjunto de puntos de entrega y recogida, visualizarlos en un mapa, validar la hoja de ruta y calcular los kilómetros totales.

Algunos de nuestros clientes son....

4Trans en imágenes

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